данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется
требование соблюдения конфиденциальности.
1.4. К персональным данным работника, получаемым работодателем и подлежащим
хранению у работодателя в порядке, предусмотренном действующим законодательством и
настоящим Положением, относятся следующие сведения, содержащиеся в личных делах
работников:
- паспортные данные работника;
- ИНН;
- копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- копия документа воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих
призыву на военную службу);
- копия документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
(при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
- анкетные данные, заполненные работником при поступлении на работу или в
процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном положении работника,
перемене фамилии, наличии детей иждивенцев);
- документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
- документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об
инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.);
- иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с
законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены работником при
заключении трудового договора или в период его действия (включая медицинские
заключения, предъявляемые работником при прохождении обязательных предварительных и
периодических медицинских осмотров);
- трудовой договор;
- заключение по данным психологического исследования (если такое имеется);
- копии приказов о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы,
премировании, поощрениях и взысканиях;
- личная карточка по форме Т-2;
- заявления, объяснительные и служебные записки работника;
- документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
- иные документы, содержащие сведения о работнике, нахождение которых в личном
деле работника необходимо для документального оформления трудовых правоотношений с
работником (включая приговоры суда о запрете заниматься педагогической деятельностью
или занимать руководящие должности).
1.5. К персональным данным обучающихся, получаемым МБОУ «Сабинская ООШ» и
подлежащим хранению в Школе в порядке, предусмотренном действующим
законодательством и настоящим Положением, относятся следующие сведения,
содержащиеся в личных делах обучающихся:
- документы, удостоверяющие личность учащегося (свидетельство о рождении или
паспорт);
- документы о месте проживания;
- документы о составе семьи;
- паспортные данные родителей (законных представителей)учащегося;
- документы о получении образования, необходимого для поступления в
соответствующий класс (личное дело, справка с предыдущего места учебы ит.п.);
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии
хронических заболеваний, медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для
обучения в образовательном учреждении конкретного вида и типа, о возможности изучения
предметов, представляющих повышенную
опасность для здоровья и
т.п.);
- документы, подтверждающие права на дополнительные гарантии и компенсации по
определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная
семья, ребенок-сирота и т.п.);
- иные документы, содержащие персональные данные (в том числе сведения, необходимые
для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим
законодательством).
2. Основные условия проведения обработки персональных данных
2.1. Школа определяет объем, содержание обрабатываемых персональных данных
работников и обучающихся, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым
кодексом Российской Федерации, Законом РФ от 29.12.2012 №273-Ф3 «Об образовании в
Российской Федерации» (с последующими изменениями) и иными федеральными законами.
Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только
с их письменного согласия.
Школа вправе обрабатывать персональные данные обучающихся и их родителей (законных
представителей) только с их письменного согласия.
2.2. Обработка персональных данных работников осуществляется исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в
трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, а также обеспечения личной безопасности
работников, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы.
Обработка персональных данных обучающегося может осуществляться исключительно в целях
обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействия обучающимся в
обучении, трудоустройстве; обеспечения их личной безопасности; контроля качества обучения и
обеспечения сохранности имущества.
2.3. Все персональные данные работника предоставляются работником, за исключением
случаев, предусмотренных федеральным законом. Если персональные данные работника возможно
получить только у третьей стороны, то работодатель обязан заранее уведомить об этом работника и
получить его письменное согласие (приложение 3). Работодатель должен сообщить работнику о
целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о
характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать
письменное согласие на их получение.
2.4. Все персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте до 14 лет
(малолетнего) предоставляются его родителями (законными представителями). Если персональные
данные обучающегося возможно получить только у третьей стороны, то родители (законные
представители) учащегося должны быть уведомлены об этом заранее. От них должно быть
получено письменное согласие на получение персональных данных от третьей стороны. Родители
(законные представители) обучающегося должны быть проинформированы о целях,
предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере
подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на
их получение.
Персональные данные несовершеннолетнего обучающегося в возрасте старше 14 лет
предоставляются самим обучающимся с письменного согласия своих законных представителей родителей, усыновителей или попечителя. Если персональные данные обучающегося возможно
получить только у третьей стороны, то обучающийся, должен быть уведомлен об этом заранее. От
него и его родителей (законных представителей) должно быть получено письменное согласие на
получение персональных данных от третьей стороны. Обучающийся и его родители (законные
представители) должны быть проинформированы о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных
данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
2.5. В школе установлен запрет на обработку персональных данных работников и
обучающихся, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов,
религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни. Школа не имеет
права получать и обрабатывать персональные данные работников и обучающихся о его членстве в
общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев,
предусмотренных федеральным законом.
2.6. Школа не вправе осуществлять сбор, передачу, уничтожение, хранение, использование
информации, нарушающей тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и
иных сообщений. Ограничение этого права допускается только на основании судебного решения.
3. Хранение и использование персональных данных
3.1. Персональные данные работников и учащихся образовательного учреждения хранятся на
бумажных и электронных носителях, в специально предназначенных для этого помещениях. Лица,
получившие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности
(конфиденциальности).
3.2. В процессе хранения персональных данных работников и обучающихся Школы должны
обеспечиваться:
- требования нормативных документов, устанавливающих правила хранения
конфиденциальных сведений:
- сохранность имеющихся данных, ограничение доступа к ним в соответствии с
законодательством Российской Федерации и настоящим Положением:
- контроль за достоверностью и полнотой персональных данных, их регулярное
обновление и внесение по мере необходимости соответствующих изменений.
3.3. Доступ к персональным данным работников и обучающихся Школы имеют:
- директор Школы
- делопроизводитель;
- сотрудники бухгалтерии;
- завхоз (информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников);
- заместители директора по УВР и КР;
- классные руководители (работа с личными делами обучающихся)
- фельдшер
- инженер ИКТ
- иные работники, определяемые приказом директора МБОУ «Сабинская ООШ», в пределах их
компетенции;
3.4. Помимо лиц, указанных в п. 3.3. настоящего Положения, право доступа к персональным
данным работников и обучающихся имеют только лица, уполномоченные действующим
законодательством.
3.5. Лица, имеющие доступ к персональным данным обязаны использовать персональные
данные работников и обучающихся лишь в целях, для которых они были предоставлены.
3.6. Приказом директора школы назначается лицо ответственное за организацию обработки
персональных данных работников и обучающихся в МБОУ «Сабинская ООШ».
3.7. Персональные данные работника отражаются в личной карточке работника (форма Т-2),
которая заполняется после издания приказа о его приеме на работу. Личные карточки работников
хранятся в бумажном варианте в личных делах, которые хранятся в шкафу, закрывающемся на замок.
Ключ от шкафа хранится у делопроизводителя.
3.8. Персональные данные обучающегося отражаются в его личном деле, которое заполняется
после издания приказа о его зачисления в МБОУ «Сабинская ООШ». Личные дела обучающихся в
алфавитном порядке формируются в папках классов, которые хранятся в бумажном варианте в
шкафу, закрывающемся на замок. Ключ от шкафа хранится у делопроизводителя.
3.9. Биометрические персональные данные. которые характеризуют физиологические и
биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и
которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных,
могут обрабатываться только при наличии письменного согласия субъекта персональных данных .
4. Передача персональных данных
4.1. При передаче персональных данных работников и обучающихся другим юридическим и
физическим лицам МБОУ «Сабинская ООШ» должна соблюдать следующие требования:
4.1.1. Персональные данные работника (обучающегося) не могут быть сообщены третьей
стороне без письменного согласия работника, обучающегося, родителей (законных представителей)
несовершеннолетнего (малолетнего) обучающегося, за исключением случаев, когда это необходимо
для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (обучающегося), а также в случаях,
установленных федеральным законом.
4.1.2. Лица, получающие персональные данные работника (обучающегося) должны
предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они
сообщены. Директор Школы должен требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило
соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим
конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными
работников в порядке, установленном федеральными законами.
4.2. Передача персональных данных работника (обучающегося) его представителям может
быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том
объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.
5. Права работников, учащихся на обеспечение защиты персональных данных
5.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в МБОУ
«Сабинская ООШ», работники, обучающиеся (родители (законные представители) малолетнего
несовершеннолетнего обучающегося), имеют право:
5.1.1. Получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке.
5.1.2. Свободного бесплатного доступа к своим персональным данным, включая право на
получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением
случаев, предусмотренных федеральными законами. Получение указанной информации о своих
персональных данных возможно при личном обращении работника, обучающегося (для
малолетнего несовершеннолетнего - его родителей, законных представителей) - к заместителю
директора, ответственному за организацию и осуществление хранения персональных данных
работников.
5.1.3. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства.
Указанное требование должно быть оформлено письменным заявлением работника на имя
директора Школы.
При отказе директора Школы исключить или исправить персональные данные работник,
обучающийся (родитель, законный представитель несовершеннолетнего обучающегося) имеет право
заявить в письменном виде директору Школы о своем несогласии, с соответствующим обоснованием
такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник, обучающийся (родитель,
законный представитель несовершеннолетнего обучающегося) имеет право дополнить заявлением,
выражающим его собственную точку зрения.
5.1.4. Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные
персональные данные работника, обучающегося обо всех произведенных в них исключениях,
исправлениях или дополнениях.
5.1.5. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействия Школы при
обработке и защите его персональных данных.
6.
Обязанности субъекта персональных данных по обеспечению
достоверности его персональных данных
6.1. В целях обеспечения достоверности персональных данных работники обязаны:
6.1.1. При приеме на работу в МБОУ «Сабинская ООШ» представлять уполномоченным
работникам Школы достоверные сведения о себе в порядке и объеме, предусмотренном
законодательством Российской Федерации.
6.1.2. В случае изменения персональных данных работника: фамилия, имя, отчество, адрес
места жительства, паспортные данные, сведения об образовании, состоянии здоровья (вследствие
выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения
работником его должностных, трудовых обязанностей и т.п.) сообщать об этом в течение 5 рабочих
дней с даты их изменений.
6.2. В целях обеспечения достоверности персональных данных обучающиеся (родители,
законные представители несовершеннолетних обучающихся) обязаны:
6.2.1. При приеме в МБОУ «Сабинская ООШ» представлять уполномоченным работникам
Школы достоверные сведения о себе (своих несовершеннолетних детях).
6.2.2.
В
случае
изменения
сведений,
составляющих
персональные
данные
несовершеннолетнего обучающегося старше 14 лет, он обязан в течение 10 дней сообщить об этом
уполномоченному работнику МБОУ «Сабинская ООШ».
6.2.3. В случае изменения сведений, составляющих персональные
данные
обучающегося, родители (законные представители) несовершеннолетнего обучающегося в возрасте
до 14 лет обязаны в течение месяца сообщить об этом уполномоченному работнику школы.
7.
Ответственность за нарушение настоящего положения
7.1. Работники Школы, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и
защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданскоправовую
8. или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
7.2. Директор Школы за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39
Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает
работнику ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей
персональные данные работника.
Приложение №1
В Муниципальное бюджетное
общеобразовательное
учреждение «Сабинская ООШ»
655790 Республика Хакасия,
Бейский район, с.Сабинка,
ул.Ленина, 40
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии на обработку персональных данных
Я, ____________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Проживающий по адресу
_______________________________________________
(адрес места регистрации)
Паспорт ______________________________________________________________________________
(серия и номер, дата выдачи, название выдавшего органа)
в соответствии с требованиями статьи 9 Федерального закона от 27.07.06 «О персональных данных» № 152-ФЗ
подтверждаю свое согласие на обработку Муниципальным образовательным учреждением “Гусевская средняя
общеобразовательная школа” (далее – Оператор) моих персональных данных с целью обеспечения расчета и
начисления заработной платы, уплаты налогов и выполнения иных обязанностей в соответствии с
действующим законодательством.
К персональным данным на обработку которых дается согласие, относятся:
– паспортные данные работника, ИНН;
– данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
– данные документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
– анкетные данные, (в том числе сведения о семейном положении, перемене фамилии, наличии детей и
иждивенцев);
– документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
– документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об инвалидности, о
наличии хронических заболеваний);
– документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.);
– сведения, содержащиеся в приказах о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной платы,
премировании, поощрениях и взысканиях;
– документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
– иные документы, содержащие сведения, необходимые для расчета заработной платы, выплаты компенсаций.
Предоставляю Оператору право осуществлять все действия (операции) с моими персональными
данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, обновление, изменение, использование,
обезличивание, блокирование, уничтожение. Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные
посредством внесения их в электронную базу данных, включения в списки (реестры) и отчетные формы,
предусмотренные документами, регламентирующими предоставление отчетных данных (документов), и
передавать их уполномоченным органам.
Персональные данные могут быть также использованы для формирования банка данных работников
образовательных учреждений в целях обеспечения управления системой образования.
Срок хранения персональных данных составляет семьдесят пять лет. Настоящее
согласие дано мной ______________ (дата) и действует бессрочно.
Я подтверждаю, что мне известно о праве отозвать свое согласие посредством составления
соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес Оператора по почте
заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю Оператора. Об
ответственности за достоверность представленных сведений предупрежден (предупреждена) нужное
подчеркнуть.
Подтверждаю, что ознакомлен с Положением о защите персональных данных и положениями
Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», права и обязанности в
области защиты персональных данных мне разъяснены.
«___»__________20__г.___________________
(подпись)
Приложение № 2
Директору_________________________________
__________________________________________
__________________________________________
Родителя (законного представителя)
__________________________________________
(ФИО полностью)
адрес проживания__________________________
___________________________________________
телефон____________________________________
___________________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о согласии родителей (законных представителей) на обработку персональных данных
Я,____________________________________________________________________________
Прошу принять в _______________класс
_____________________________________________________________________________
(ФИО ребенка, дата рождения)
место
рождения_______________________________________________________________,
проживающего
по
адресу:_______________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
1. С Уставом школы, лицензией на осуществление образовательной деятельности,
адаптированной основной общеобразовательной программой, с документами,
указанными в правилах приема в образовательное учреждение, правами и
обязанностями обучающихся ознакомлен (а).
2. Даю согласие на обработку персональных данных.
3. Даю согласие на обучение по адаптированной основной общеобразовательной
программе.
Дата_____________________
Подпись___________________
Приложение 3
В Муниципальное бюджетное
общеобразовательное
учреждение «Сабинская ООШ»
655790 Республика Хакасия,
Бейский район, с.Сабинка,
ул.Ленина, 40
Заявление-согласие
субъекта на получение его персональных данных у третьей стороны.
Я,
_______________________________________________________________,
паспорт серии ______________, номер _____________________, выданный
____________________________________________________________________
« ___ » ___________ _____ года, _______________на получение моих персональных
(согласен/не согласен)
данных, а именно:
– паспортные данные , ИНН;
– данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
– данные документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний;
– анкетные данные, (в том числе сведения о семейном положении, перемене фамилии, наличии
детей и иждивенцев);
– документы о возрасте малолетних детей и месте их обучения;
– документы о состоянии здоровья детей и других родственников (включая справки об
инвалидности, о наличии хронических заболеваний);
– документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о беременности и т.п.);
– сведения, содержащиеся в приказах о приеме, переводах, увольнении, повышении заработной
платы, премировании, поощрениях и взысканиях;
– документы о прохождении работником аттестации, повышения квалификации;
– иные документы, содержащие сведения, необходимые для расчета заработной платы, выплаты
компенсаций.
Для обработки в целях обеспечения расчета и начисления заработной платы, уплаты налогов и
выполнения иных обязанностей в соответствии с действующим законодательством.
У следующих лиц _____________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(указать Ф.И.О. физического лица или наименование организации, которым сообщаются данные)
Я также утверждаю, что ознакомлен с возможными последствиями моего отказа дать
письменное согласие на их получение.
« ___ » __________ 20__ г.
______________
(подпись)
Приложение 4
Соглашение о неразглашении
персональных данных субъекта
Я, _______________________________________________________________, паспорт
серии _________________, номер _________________________, выданный
______________________________________________________________________
« ___ » ___________ _____ года, понимаю, что получаю доступ к персональным данным работников
и/или обучающихся Муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения для
обучающихся с умственной отсталостью «Бейская школа-интернат»
Я также понимаю, что во время исполнения своих обязанностей, мне приходится заниматься
сбором, обработкой и хранением персональных данных.
Я понимаю, что разглашение такого рода информации может нанести ущерб субъектам
персональных данных, как прямой, так и косвенный.
В связи с этим, даю обязательство, при работе (сбор, обработка и хранение) с персональными
данными соблюдать все описанные в «Положении об обработке и защите персональных данных»
требования.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать сведения:
- анкетные и биографические данные;
- сведения об образовании;
- сведения о трудовом и общем стаже;
- сведения о составе семьи;
- паспортные данные;
- сведения о воинском учете;
- сведения о заработной плате сотрудника;
- сведения о социальных льготах;
- специальность;
- занимаемая должность;
- наличие судимостей;
- адрес места жительства;
- домашний телефон;
- место работы или учебы членов семьи и родственников;
- характер взаимоотношений в семье;
- содержание трудового договора;
- подлинники и копии приказов по личному составу;
- личные дела и трудовые книжки сотрудников;
- основания к приказам по личному составу;
- дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке, их
аттестации;
- копии отчетов, направляемые в органы статистики.….
Я предупрежден (а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся
персональных данных или их утраты я несу ответственность в соответствии со ст. 90 Трудового
Кодекса Российской Федерации.
